Kommissorium for It-Følgegruppen
It-Følgegruppen har til opgave at:
- have indseende i By-, Land- og Kirkeministeriets forvaltning af ministeriets og folkekirkens fælles it-aktiviteter og løbende rådgive ministeriet herom
- rådgive departementschefen om it-strategiske overvejelser, forretningsudvikling, økonomisk styring og prioritering med hensyn til opfyldelse af den digitale strategi for By-, Land- og Kirkeministeriet og folkekirken,
- rådgive departementschefen efter anmodning i spørgsmål om By-, Land- og Kirkeministeriets og folkekirkens digitale og teknologiske udvikling.
Som forudsætning for sin rådgivning skal It-Følgegruppen have indsigt i By-, Land- og Kirkeministeriets løbende it-strategiske overvejelser, forretningsudvikling, styring og prioritering. Folkekirkens It, der er ministeriets it-enhed, skal i den forbindelse stille styringsredskaber, som sikrer gennemsigtighed i it-budgetter og projekter, business case modeller mv. til rådighed for It-følgegruppen.
It-Følgegruppen forelægges kommissorier for de brugergrupper som Folkekirkens It opretter og afslutter, og som skal sikre systematisk brugerinddragelse i den løbende udvikling af it-ydelser.
It-Følgegruppen afholder én gang årligt en it-konference, hvor brugergrupperne deltager.
It-Følgegruppen afholder 4-5 møder årligt. Møderne kan i et vist omfang afholdes som videomøder.
It-Følgegruppen består af:
- En biskop.
- En stiftskontorchef.
- Et medlem udpeget efter indstilling fra Landsforeningen af Menighedsråd.
- Et medlem udpeget efter indstilling fra Danmarks Provsteforening.
- En it- og digitaliseringssagkyndig.
- Kirkeministeriets departementschef.
Se It-Følgegruppens nuværende medlemmer
Medlemmerne udpeges af kirkeministeren for 4 år ad gangen og kan genudpeges.
Formanden udpeges af kirkeministeren. Formandskabet varetages af en, der ikke er ansat i Kirkeministeriet.
Kontorchefen for Folkekirkens It er sekretariat for It-følgegruppen.